Moment rozpoczęcia współpracy z CRO ma kluczowe znaczenie dla powodzenia badania klinicznego. Największe korzyści przynosi zaangażowanie doświadczonego partnera już na etapie planowania koncepcji, zanim powstanie protokół i szczegółowa dokumentacja. Wczesne wsparcie pozwala lepiej zaplanować badanie i ograniczyć ryzyka operacyjne.
Optymalnym momentem na rozpoczęcie współpracy z CRO jest faza, w której istnieje pomysł badania, hipoteza naukowa lub jasno określony cel kliniczny, ale nie ma jeszcze gotowego protokołu. Na tym etapie zewnętrzny zespół ekspertów może pomóc przełożyć wstępne założenia na spójny i wykonalny plan badawczy. Analizie poddawane są m.in. koncepcja metodologiczna, realna dostępność populacji pacjentów, potencjalne bariery organizacyjne oraz wymagania regulacyjne.
Dzięki temu możliwe jest wczesne wychwycenie elementów, które mogłyby w przyszłości utrudnić rekrutację, wydłużyć czas trwania badania lub zwiększyć jego koszty. Wczesne zaangażowanie CRO pozwala także uniknąć sytuacji, w której gotowy protokół wymaga istotnych zmian po analizie, co często oznacza opóźnienia i dodatkowe nakłady finansowe.
Szczególnie istotnym momentem na włączenie CRO jest etap przygotowywania wniosku o finansowanie ze środków publicznych lub programów międzynarodowych. Na tym poziomie kluczowe znaczenie ma nie tylko sama koncepcja badania, ale również realistyczny budżet, harmonogram oraz precyzyjny opis metodologii.
Doświadczone CRO wspiera w dopasowaniu projektu do wymagań instytucji finansujących, pomagając uniknąć niedoszacowania kosztów, zbyt ambitnych założeń czasowych czy niejasnych opisów procedur. Takie podejście zwiększa spójność dokumentacji i poprawia jej ocenę merytoryczną. W praktyce współpraca na tym etapie często przekłada się na większe szanse uzyskania dofinansowania oraz lepsze przygotowanie projektu do późniejszej realizacji, bez konieczności istotnych korekt po decyzji grantowej.
Włączenie CRO na wczesnym etapie planowania badania przynosi wymierne korzyści organizacyjne i operacyjne. Pozwala zoptymalizować budżet, skrócić czas przygotowań i lepiej zaplanować zasoby ludzkie oraz logistykę. Wiele problemów pojawiających się w badaniach klinicznych – takich jak zbyt wąskie kryteria włączenia, niedoszacowana populacja czy nieprzemyślany harmonogram – wynika z braku eksperckiego wsparcia na początku projektu.
W modelu stosowanym m.in. przez zespoły CRO pełnią one rolę doradcy strategicznego i operacyjnego, wspierając zarówno w obszarze metodologii i biostatystyki, jak i regulacji, logistyki oraz zarządzania projektem. Dzięki temu badanie od początku jest projektowane zgodnie z zasadami ICH GCP i europejskimi standardami jakości, co znacząco zwiększa szanse na jego sprawną, terminową i bezpieczną realizację.
